Wichtiger Grundsatz des GTD-Ansatzes: Eine Ablage! Prima Theorie, in der Praxis für mich nicht haltbar... Daher:
1. Schritt: Bewertung einer Aufgabe nach wichtg/dringend-Matrix
Für ein gegebenes Projekt: To-Do-Liste nach GTD mit Bearbeitungskontext und Teilprojekten, elektronisch realisiert mit kGTD und OmniOutliner 3 Pro (http://kinkless.com/)
Terminplanung: iCal auf dem Mac, iPhone, iSync zu Nokia
To-Do mit Erinnerung (nutze diese sehr selten, für dringende Aktivitäten): iCal auf dem Mac, iPhone, iSync zu Nokia
Persönliche Projektprotokolle und Wissensspeicher auf Projektebene: Lokales Wiki (VoodooPad Pro auf Mac)
Notizen im Meeting und wenn kein Notebook zur Hand: Moleskine, Kugelschreiber. Sofortiger Übertrag ins Wiki oder - bei Aufgaben - ins kGTD
Verwaltung der E-Mail-Flut: Jede E-Mail wird beim Lesen in einen Subfolder (Action, Waiting, Reference, Archive, Trash) verschoben. Meine Inbox ist fast immer leer, anstehende E-Mails warten in "Action", wenn ich warten muss: in "Waiting". Sachen, die ich nchmal brauchen könnte: "Reference". Archiv für die Prozessflut: "Archive".
E-Mails, bei denen ich auf eine Antwort warte, markiere ich in "Mail". Ich habe in "Mail" eine intelligente Liste erstellt, die mir alle markierten, gesendeten Mails anzeigt.
Dazu gehört ein täglicher Schedule: In kGTD auf "Sync" klicken, in "Mail" den "Action"-Folder durchschauen, in "Mail" die intelligente Liste "Tracking" durchsehen. Kalender studieren.
Und wenn mir das alles zu viel wird, dann steige ich mit einem "Motorola F3" als Notfall-Prepaid-Handy aufs Rad und fahre 4-6 Stunden durch den Taunus...
Das kommt daraus an...
1. Schritt: Bewertung einer Aufgabe nach wichtg/dringend-Matrix
Für ein gegebenes Projekt: To-Do-Liste nach GTD mit Bearbeitungskontext und Teilprojekten, elektronisch realisiert mit kGTD und OmniOutliner 3 Pro (http://kinkless.com/)
Terminplanung: iCal auf dem Mac, iPhone, iSync zu Nokia
To-Do mit Erinnerung (nutze diese sehr selten, für dringende Aktivitäten): iCal auf dem Mac, iPhone, iSync zu Nokia
Persönliche Projektprotokolle und Wissensspeicher auf Projektebene: Lokales Wiki (VoodooPad Pro auf Mac)
Notizen im Meeting und wenn kein Notebook zur Hand: Moleskine, Kugelschreiber. Sofortiger Übertrag ins Wiki oder - bei Aufgaben - ins kGTD
Verwaltung der E-Mail-Flut: Jede E-Mail wird beim Lesen in einen Subfolder (Action, Waiting, Reference, Archive, Trash) verschoben. Meine Inbox ist fast immer leer, anstehende E-Mails warten in "Action", wenn ich warten muss: in "Waiting". Sachen, die ich nchmal brauchen könnte: "Reference". Archiv für die Prozessflut: "Archive".
E-Mails, bei denen ich auf eine Antwort warte, markiere ich in "Mail". Ich habe in "Mail" eine intelligente Liste erstellt, die mir alle markierten, gesendeten Mails anzeigt.
Dazu gehört ein täglicher Schedule: In kGTD auf "Sync" klicken, in "Mail" den "Action"-Folder durchschauen, in "Mail" die intelligente Liste "Tracking" durchsehen. Kalender studieren.
Und wenn mir das alles zu viel wird, dann steige ich mit einem "Motorola F3" als Notfall-Prepaid-Handy aufs Rad und fahre 4-6 Stunden durch den Taunus...